Microsoft 365 soll deine Arbeit erleichtern. Ich unterstütze Unternehmen und Selbstständige in Nordfriesland bei der Auswahl, Einrichtung und laufenden Nutzung – mit verständlicher Beratung und einem geplanten Übergang von deiner bisherigen Lösung.
Wer benötigt Office-Anwendungen, wer nur E-Mail und welche Geräte sollen genutzt werden? Wir klären diese Fragen vor der Einrichtung. Die passende Lizenz richtet sich nach deinen tatsächlichen Anforderungen und der vorhandenen IT-Umgebung.
E-Mails zu Exchange Online umziehen
Beim Wechsel von einem bisherigen E-Mail-Anbieter unterstütze ich die Einrichtung deiner Domain, die Übernahme der vereinbarten Postfachdaten und die anschließende Konfiguration. Vorab prüfen wir, was übernommen werden kann und wann die Umstellung erfolgen soll.
Konten und Zusammenarbeit einrichten
Benutzerkonten, Outlook, gemeinsame Postfächer und Berechtigungen sollen zu deinem Arbeitsalltag passen. Auch die Anmeldung auf weiteren Geräten und zusätzliche Schutzmaßnahmen wie Mehrfaktor-Authentifizierung besprechen wir gemeinsam.
VERSTÄNDLICH. PERSÖNLICH.
Ein Umzug braucht einen klaren Plan.
Zuerst erfassen wir Benutzer, Postfächer, Domains und die bislang verwendeten Geräte. Gemeinsam legen wir fest, welche Daten und Funktionen benötigt werden. Bestehende Abläufe und Anwendungen berücksichtigen wir bei der Planung.
Anschließend werden die neue Umgebung und der Wechsel vorbereitet. Nach der Umstellung prüfen wir die vereinbarten E-Mail-Funktionen und richten die Arbeitsplätze ein. Mögliche Unterbrechungen und notwendige Mitwirkung besprechen wir vorher.
Auch danach bin ich bei Fragen zu Benutzern, Postfächern und Lizenzen ansprechbar. Lizenzkosten und Einrichtungsaufwand werden im Angebot getrennt beschrieben. Der Kostenrechner bietet eine erste Orientierung, ersetzt aber nicht die Auswahl des passenden Lizenztyps.
Kann meine bestehende E-Mail-Adresse erhalten bleiben?
Bei einer eigenen, verfügbaren Domain lässt sich die bisherige Adresse in vielen Fällen weiterverwenden. Ob und wie das möglich ist, prüfen wir anhand deines Domain- und E-Mail-Anbieters. Adressen auf der Domain eines anderen Anbieters lassen sich nicht einfach auf eine eigene Exchange-Umgebung übertragen.
Werden meine bisherigen E-Mails übernommen?
Wir prüfen vorab die Zugriffsmöglichkeiten und das vorhandene Datenformat. Danach vereinbaren wir den Umfang der Übernahme. Kontakte, Kalender und lokale Archive betrachten wir gesondert, damit keine falschen Erwartungen an einen reinen E-Mail-Umzug entstehen.
Ist die Einrichtung im monatlichen Benutzerpreis enthalten?
Einrichtung, Datenübernahme und laufende Lizenzen sind unterschiedliche Leistungen. Welche Kosten und Vertragsbedingungen gelten, steht im persönlichen Angebot. Die monatliche Darstellung im Rechner sagt nichts über die konkrete Lizenzlaufzeit aus.
Was braucht deine IT?
Erzähl mir kurz von deinem Betrieb. Gemeinsam klären wir, welche Unterstützung sinnvoll ist.